Setiap perusahaan harus membayarkan hak karyawan mereka berupa gaji setiap bulan. Terkadang, pemilik bisnis yang paling berpengalaman sekalipun, bisa terjebak dalam pemborosan waktu, tenaga dan biaya dalam memproses payroll bulanan.
Mengalihdayakan atau outsourcing fungsi payroll service ke penyedia jasa payroll outsourcing bisa sangat membantu untuk menekan biaya anggaran. Namun, dari mana perusahaan atau bisnis Anda tahu sudah memilih payroll service terbaik? Untuk menemukan payroll service terbaik bagi perusahaan bisa menjadi sebuah tantangan.
Berikut adalah beberapa tips yang bisa dijadikan pedoman dalam memilih layanan payroll outsourcing yang terbaik untuk perusahaan Anda.
1. Daftar fitur yang dibutuhkan perusahaan
Sebelum memilih payroll service terbaik, tim HR perlu membuat daftar atau check-list tentang fitur – fitur apa saja yang dibutuhkan perusahaan. Ini akan membantu menyiapkan pertanyaan yang bisa diajukan kepada vendor payroll service setelah menentukan beberapa vendor.
Ada beberapa perusahaan yang hanya membutuhkan payroll service sederhana, seperti aplikasi absensi, pengajuan cuti dan sebagainya. Tetapi, ada juga jenis perusahaan yang membutuhkan fitur payroll service lebih lengkap dan meliputi berbagai hal termasuk perhitungan BPJS, perhitungan pajak PPH 21, dan lainnya.
Kemudian, tanyakan juga apakah payroll service tersebut mudah diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang akan terus berkembang. Berapa banyak jumlah karyawan yang bisa diproses oleh sistem payroll service tersebut dan pertanyaan mendasar lainnya. Sangat penting untuk bertanya karena mungkin Anda tidak tahu ada berbagai fitur tambahan dan fungsional yang ditawarkan oleh payroll service itu.
2. Ajukan banyak pertanyaan
Sebelum memutuskan untuk membeli, sebaiknya teliti dan cermat dalam memilih payroll service terbaik. Penting untuk mengajukan banyak pertanyaan saat meneliti vendor payroll service terbaik. Anda bisa mengadakan pertemuan atau meminta demo secara langsung di tempat kerja dan memastikan apakah vendor ini benar – benar sesuai untuk perusahaan Anda.
Tinjau kembali daftar check-list fitur dan pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang mencakup semua kebutuhan perusahaan Anda. Pastikan juga untuk menyinggung tentang harga, kemampuan software payroll, pajak, laporan, customization, dan sebagainya.
3. Pertimbangkan manfaatnya
Menggunakan payroll service untuk mendukung sistem penggajian perusahaan dapat meringankan tugas administratif tim HR dan membantu perusahaan dalam banyak hal. Beberapa manfaat menggunakan payroll service antara lain:
- Mengurangi risiko: Dengan mengambil alih tugas payroll, vendor payroll service ini akan mengurangi risiko perusahaan Anda. Sebagai contoh, jika ada kesalahan penggajian, maka payroll service akan bertanggung jawab dan berusaha memperbaiki kesalahan. Jadi, tim HR perusahaan Anda lebih fokus dalam tugas – tugas yang lebih penting dalam mencapai target perusahaan.
- Membantu tim HR: Bantuan payroll service dapat bermanfaat bagi tim HR karena tidak terlalu repot memproses penggajian setiap bulan. Dengan bantuan payroll service terbaik, hal ini akan memungkinkan tim HR untuk lebih fokus pada fungsi dan proyek lain yang sangat penting bagi perusahaan Anda.
- Perubahan Regulasi: Payroll service terbaik sudah seharusnya tetap up to date dengan perubahan dalam peraturan pemerintah dan akan menghindari biaya / penalti bagi perusahaan.
- Mengurangi risiko kehilangan tim keuangan: Jika perusahaan hanya mengandalkan satu orang yang melakukan proses payroll atau penggajian, lalu bagaimana jika suatu saat mereka akhirnya pergi atau mengundurkan diri secara mendadak? Ini dapat menyebabkan banyak risiko dan akan ada banyak kerugian dari sisi tenaga, waktu dan biaya. Menggunakan payroll service terbaik, Anda tidak perlu khawatir tentang beban-beban risiko itu.
Jika perusahaan Anda sedang mencari payroll service terbaik, LinovHR siap memberikan pelayanan payroll yang akurat dan kredibel dengan harga kompetitif. LinovHR didukung teknologi mutakhir yang memberikan jaminan keamanan data karyawan dan hanya bisa diakses oleh admin atau orang – orang tertentu yang diberi hak akses. Untuk informasi selengkapnya, simak melalui tautan berikut ini https://www.linovhr.com/.